关于疫情防控期间人事管理服务工作调整的通知

作者: 时间:2020-03-13 点击数:

全体教职工:

鉴于目前疫情防控形势和学校工作部署,组织人事处在积极落实防控责任的同时,为保障工作平稳运行,按照“事先预约、网上办理、急事特办”的原则,采取“网上办、预约办、延期办”等措施,调整相关业务流程,减少人员交叉聚集,尽最大可能为广大教职工提供人事服务,具体如下:

一、线上办理类业务

   各部门单位教职工联系经办人以线上提交有关材料的方式办理。

序号

业务事项

办理方式及说明

经办人及联系方式

1

人事相关工作(转正、离职等)

先经部门负责人同意后,可线上办理,具体详问组织人事处李欣老师。

李欣

15866181123

 

2

各教学单位经费发放审批表上报

数据信息清晰,经所在部门负责人和分管院领导同意后,发电子版对接。

董峻豪

15806467610

  二、预约办理类业务

   确需现场办理的业务请提前预约。

序号

业务事项

办理方式及说明

经办人及联系方式

1

组织人事处

公章使用

OA系统申请用章,经组织人事处负责人同意后,可电话预约时间,到组织人事处加盖组织人事处公章。

李欣

15866181123

2

在职证明

先在网上提交在职证明样稿,经审核无误后,参照“组织人事处公章使用”办理。

董峻豪

15806467610

 

3

收入证明

直接电话预约办理,经审核无误后,参照“组织人事处公章使用”办理。

董峻豪

15806467610

4

档案查询

可电话预约时间,到组织人事处查询。

李欣

15866181123

  三、推迟办理类业务

   因防控工作需要,以下业务推迟至开学后办理。

序号

业务事项

经办人及联系方式

1

公开招聘工作

李欣 15866181123

2

职称评聘工作

李欣 15866181123

四、暂停办理类业务

   以下业务暂停办理,恢复办理时间另行通知。

序号

业务事项

经办人

1

岗位聘任相关工作

李欣

2

各类人事合同的审批及签订业务

李欣

 

   如有其他未尽事宜需咨询,请联系电话0536-3083569。

 

组织人事处

2020年3月13日

 

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